Jika kamu tidak sedang terhubung ke internet, kamu sebenarnya masih bisa tetap mengakses Google Drive secara offline melalui PC, Mac ataupun perangkat mobile. Jadi, kamu masih bisa mengedit file Google Sheet, Google Docs maupun Google Slide.
Nanti, saat terhubung kembali ke internet, maka perangkat yang kamu gunakan akan secara otomatis melakukan sinkronisasi dengan data yang terdapat di server Google Drive.
Bagaimana Cara Menggunakan Google Drive Secara Offline di PC?
Pertama, kamu harus pastikan bahwa browser default untuk PC adalah Google Chrome.
Jadi, buka dulu Google Chrome dan masuk ke Setting. Lihat gambar untuk menemukan settings.
Scroll ke bawah hingga menemukan pilihan Default Browser. Di sana klik Make Default.
Install Google Dokumen Offline
Kamu harus menggunakan Google Dokumen Offline agar dapat mengedit Google Drive secara offline. Jadi, klik di sini untuk masuk ke web store.
Di sana, klik tambahan ke Chrome. Setelah itu, klik Add extension untuk menginstal ekstensi.
Aktifkan Fitur Offline
Jika kamu masih belum log in ke akun Google, maka masuk dulu ke akun Google-mu.
Setelah itu, buka halaman Google Drive.
Di halaman Google Drive, klik icon roda gigi yang ada di kanan atas dekat kotak pencarian. Dengan begitu, kamu akan membuka menu Setting.
Klik Setelan untuk membuka menu Setelan.
Di menu tersebut, pada tab Umum, cari Offline. Setelah itu, klik kotak kosong yang terdapat di sebelah kanannya.
Dengan begitu, kamu bisa mengedit file-file yang terdapat di Google Drive secara offline. Setelah online kembali, nantinya data di perangkatmu akan disinkronkan dengan data yang terdapat di server Google.
Menggunakan Backup and Sync
Cara di atas bisa dilakukan jika terkadang komputer tidak terhubung ke internet sementara ada pekerjaan yang harus diselesaikan dan disimpan di Google Drive.
Tetapi jika kamu ingin mendownload semua data yang terdapat di Google Drive ke komputermu sehingga nantinya kamu bisa mengedit data tersebut kapan saja kamu mau, maka kamu bisa menginstal Backup and Sync.
Selain itu, Backup and Sync juga sangat berguna untuk kamu yang tidak ingin kehilangan data. Kamu bisa menyimpan data penting milikmu di folder Google Drive yang terdapat di komputer sehingga saat hard disk rusak pun, data tersebut tetap aman karena terus menerus disinkronkan dengan data di server Google.
Untuk menggunakan Backup and Sync, kamu harus mendownload aplikasi tersebut terlebih dahulu. Jadi, klik di sini untuk mendownload Backup and Sync.
Setelah didownload, buka Backup and Sync and masuk dengan akun Google.
Jika kamu mau, kamu bisa menyimpan file yang terdapat di sejumlah folder seperti Desktop, Documents dan Pictures untuk disimpan di Google Drive. Tetapi jika tidak ingin melakukan hal tersebut, kamu bisa menghapus tanda centang yang terdapat di setiap folder.
Lanjutkan dengan mengklik next.
Lalu di halaman selanjutnya, centang kotak yang terdapat di sebelah kiri Sync My Drive to this computer dan klik Start.
Setelah beberapa saat, File yang terdapat di Google Drive akan di download ke folder Google Drive di komputermu. Nantinya, semua perubahan yang kamu lakukan pada folder tersebut, termasuk menghapus, menambahkan dan mengedit file di dalamnya akan tersimpan di server Google.
Begitu pun saat kamu menambahkan file di Google Drive pada browser. File yang kamu masukan ke Google Drive juga akan ditambahkan pada folder Google Drive di komputer.
