Cara Menggunakan Dropbox – Cloud storage merupakan metode penyimpanan dan mengakses data pada sejumlah server yang dikelola oleh penyedia layanan. Untuk mengakses data tersebut bisa kita lakukan dimana saja, asalkan tehubung dengan koneksi internet.
Terdapat banyak layanan cloud storage yang tersedian di internet, salah satunya adalah Dropbox. Untuk kamu yang belum pernah menggunakan layanan cloud storage dropbox, kali ini kami akan membahas secara lengkap cara menggunakan Dropbox.
Apa Itu Dropbox?
Dropbox merupakan salah satu tempat penyimpanan secara online. Penggunaan layanan penyimpanan online ini tidak jauh bereda dengan File Explorer pada komputer. Namun, jika menggunakan Dropbox kamu bisa mengakses data atau file dimana saja asalkan terhubung ke jaringan internet.
Terdapat dua layanan dalam dropbox, yaitu layanan penyimpanan versi gratis dan premium. Pada versi gratis kamu akan diberikan kuota penyimpanan sebesar 2GB. Berbeda, dengan versi premium kamu akan mendapatkan kuota penyimpanan sebesar 2TB.
Cara Menggunakan Dropbox
Bagi kamu pertama kali menggunakan layanan cloud storage Dropbox ini mungkin akan sedikit bingung, meskipun tampilan antarmukanya mudah untuk dipahami. Berikut merupakan beberapa langkah yang dapat kamu ikuti untuk menggunakan Dropbox.
Membuat Akun Dropbox
Pertama-tama, untuk menggunakan layanan penyimpanan online Dropbox kamu harus membuat akun terlebih dahulu.
Buka situs Dropbox dengan mengunjungi URL: https://www.dropbox.com.
Kemudian, pada menu Sign up/Daftar dibagian sebelah kanan masukan data diri kamu. Mulai dari nama lengkap, alamat email dan kata sandi. Lalu, centang pada bagian Saya setuju dengan Ketentuan Dropbox dan klik Sign up/Daftar.
Atau kamu bisa daftar menggunakan akun google dengan menekan tombol Daftar dengan Google.
Pada pembuatan kali ini kita daftar menggunakan akun google, maka setelah menekan tombol Daftar dengan Google kamu akan diarahkan halaman seperti berikut. Lalu, pilih salah satu akun Google yang ingin kamu gunakan.
Kemudian Dropbox akan meminta ijin akses, klik Allow/Ijinkan.
Selanjutnya, centang pada checkbox I agree to the Dropbox terms dan klik Daftar untuk memulai pendaftaran.
Pada langkah ini Dropbox meminta kita untuk memverifikasi kalau itu benar kamu. Klik Verify dan ikuti langkah-langkah selanjutnya.
Dan selesai. Pembuatan akun Dropbox sudah berhasil kamu lakukan.
Setelah pembuatan akun, kamu bisa memilih untuk menggunakan layanan gratis atau berbayar. Untuk akun basic atau gratis kamu akan mendapatkan kapasitas penyimpanan sebesar 2GB dan untuk layanan akun premium kamu akan mendapatkan kapasitas penyimpanan sebesar 2TB hingga 5TB.
Mengunggah File dan Folder
Setelah berhasil belajar membuat akun, sekarang kita akan belajar cara mengunggah file maupun folder. Berikut untuk lebih lengkapnya.
Pertama, buka aplikasi atau situs Dropbox.
Kemudian login menggunakan akun yang sudah kamu buat. Jika sudah, klik Create new file dan tentukan kamu ingin mengunggah apa? File atau Folder.
Setelah itu, pilih file mana yang akan kamu unggah dan klik Open.
Untuk memulai pengunggahan, klik tombol Upload.
Jika proses unggah berhasil, klik tombol Done.
Membagikan File dan Folder
Setelah bisa membuat akun dan mengunggah file ataupun folder, kemudian kita akan belajar bagaimana cara membagikan file tersebut kepada orang lain.
Seperti biasa buka Dropbox terlebih dahulu, baik itu melalui aplikasi atau situs web.
Kemudian, tentukan folder atau file mana yang akan kamu bagikan.
Jika sudah kamu tentukan, klik tombol Share/Bagikan.
Maka akan muncul dua opsi pilihan, yaitu membagikan dengan link atau alamat email. Jika ingin membagikan melalui alamat email, masukan email penerima pada kolom yang tersedia. Namun, bila ingin membagikan melalui tautan Link, klik Copy link.
Kamu juga bisa mengatur izin akses pengguna penerima link atau melalui alamat email, apalah mereka hanya bisa melihat saja atau mereka juga bisa untu mengedit file tersebut.
Buka hanya itu, kamu juga bisa membatalkan transfer file, menambahkan password, mengedit hak akses dan lain sebagainya pada menu Settings/Pengaturan.
Jika kamu membagikan file melalui alamat email, maka klik Share file untuk menyelesaikannya. Berbeda dengan membagikan melalui link, kamu hanya perlu klik tombol Copy link dan bagikan link tersebut ke sosial media atau ke penerima.
Akhir Kata
Demikianlah ulasan lengkap mengenai bagaimana Cara Menggunakan Dropbox untuk pemula. Dengan mengikuti setiap langkah yang kami jelaskan, kamu bisa membuat, menyimpan dan membagikan file dengan Dropbox.
