Setelah tahapan pendaptaran pada situs web.SSCN.BKN telah dilakukan. Tahap selanjutnya masih harus menyiapkan beberapa berkas sebelum kalian meupload berkas-berkas tersebut, diantaranya surar lamaran dan surat pernyataan yang khusus harus ditulis tangan. Sedangkan untuk berkas seperti Pasfoto, KTP, Kartu Keluarga, Ijasah, Transip Nilai dan SKCK hanya melampirkan berkas berupa data yang terlebih dahulu sudah di scan.
Tetapi pada tahapan kali ini penulis akan berbagi cara dalam pembuatan surat lamaran dan pernyataan khusus kementerian pendidikan dan kebudayaan yang saat ini sudah banyak pelamarnya. Untuk lebih jelas dalam membuat surat lamaran dan surat pernyataan untuk melamar sebagai pelamar CPNS, kalian dapat pahami dibawah ini :
Cara Membuat Surat Lamaran dan Surat Pernyataan CPNS Kemendikbud
Membuat Surat Lamaran sebagai berikut :
Dalam membuat surat lamaran, pelamar harus memperhatikan beberapa langkah yang harus di ketahui. Membuat surat lamaran untuk kementerian tidak sama dengan kalian ketika akan melamar kesuatu perusahaan, biasanya untuk perusahaan berbeda dengan surat lamaran untuk pemerintahan, tetapi dalam surat lamaran ini khususnya untuk kementerian pendidikan dan kebudayaan ada hal-hal yang peru perhatikan, diantaranya :
- Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat Lamaran
Untuk pengisian dan penempatan “Tempad dan Tanggal Pembuatan Suran Lamaran†biasanya terdapat pada pojok kanan atas surat. Seperti, contoh (Jakarta, 11, November 2019).
- Alamat Surat dan Lampiran
- Untuk alamat surat dan lampirana ini, biasanya surat lamaran ini diperuntukan untuk siapa atau kepada instasni mana. Seperti contoh (Tth. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan di Jakarta).
- Pernyataan untuk Instansi dan Jenis Formasi
Untuk pernyataan kepada Instansi dan dalam memilih jenis formasi kalian harus mencantumkan Nama, Tempat/Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Pendidikan, Formasi yang dilamar dan terahir Alamat domisili saat ini.
- Salam Pembuka
Dalam memulai salam pembuka usahakan menggunakan bahasa yang formal karena kita mendaptar kesalah satu kementerian yang cukup berkompeten dalam segi pemakaian bahasanya.
- Isi Surat Lamaran
Dalam isi surat lamaran kalian sebagai pelamar, harus melengkapi data yang sebelumnya telah kalian lengkapi datanya dalam SSCN BKN untuk Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang telah kalian pilih, data tersebut dari mulai : Surat lamaran, Surat Pernyataan, KTP elektronik (e-KTP), Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Pasfoto berlatar Belakang Merah, Ijasah beserta Transkip Nilai dan Akreditasi Program Studi.
- Penutup dan Salam
Dalam salam penutup kalian gunakan bahasa yang baku dan sopan.
- Nama dan Tanda Tangan
Terakhir isi dengan nama lengkap dan tanda tangan.
Catatan : untuk pelamar yang memiliki kelebihan seperti disabilitas, kalian harus mencantumkan jenis isian bahwa kalian adalah penyandang disabilitas, kemudian untuk isian bahwa kalian mengisi jenis isian formasi dengan status “cumlaude†atau bisa dikatakan jalur khusus dan istimewa. Dan untuk pendaptar umum cantumkan isian dengan jenis umum saja, tanpa harus mengunakan kata-kata pengantar yang lainnya.
Sedangkan dalam membuat Surat Pernyataan, kalian harus bersedia dengan beberapa pernyataan yang harus disetujui dan format pernyataannya sudah ada tinggal kalian mendownload dalam situs kemendikbud. Hal- hal apa saja yang ada didalam surat pernyataan tersebut, diantaranya :
Hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat pernyataan
- Kalian harus mencantumkan seperti data Nama, NIK, Alamat Domesili, Agama, Pendidikan, Jabatan yang Dilamar. (Jika Jabatan yang dilamar harus sesuai dengan tercantum didalam ijasah jangan membuat isian yang tidak sesuai dengan ijasahnya, karena dapat menjadi masalah untuk data verifikasi. Bahkan hal buruk kalian tidak akan lulus tahap pertama dalam instasi tersebut)
- Bahwa kalian benar WNI (Warga Negara Indonesia).
- Kalian tidak terafiliasi atau terpapar paham radikalisme yang bertentangan dengan ideologi Pancasila
- Kalian tidak pernah menggunakan atau mengkonsumsi napza ataupun obat-obatan terlarang lainnya.
- Kalian tentunya tidak pernah di pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang mempunyai kekuatan hukum dan kewenangan.
- Kalian tidak pernah diberhentikan sebagai calon PNS, PNS, Anggota TNI atau POLRI, pegawai BUMN atau diberhentikan secara tidak hormat sebagai pegawai swasta.
- Kalian tidak terikat ikatan dinas ataupun ikatan perjanjian kontrak dengan perusahaan lainnya.
- Kalian tidak sebagai pengurus atau anggota partai politik ataupun terlibat politik praktis yang tentunya bertentangan dengan kebijakan pemerintah.
- Kalian memiliki kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan jabatannya.
- Kalian tentunya bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia tanpa penolakan.
- Kalian tentunya bersedia mengabdi pada kementerian pendidikan dan kebudayaan dan tidak akan mengajukan pindah selama 10 tahun.
Jangan lupa pada Surat Pernyataan ini kalian harus mengisi data nama dengan lengkap disertai dengan tanggal,bulan, tahun dan memberi materai 6000, disamping tanda tangan kalian.
Catatan : Dalam pengisian Surat Lamaran dan Surat Pernyataan kalian disarankan untuk menulis tangan menggunakan bolpoin hitam dan diusahakan surat tersebut ditulis dengan rapih dan menggunakan bahasa yang baku, jika kalian menambahkan kata-kata yang baru. Jangan lupa tulisan jangan lebih dari satu lembar dalam keretas HVS ataupun keretas Polio.
Dan info penting jika kalian mengalami kesalahan dalam penginputan data, alangkah baiknya membuat surat pernyataan pribadi dengan memberi tahu kesalahan dalam sebuah paragrap yang dibuat 2 paragrap. Untuk menyakinkan pihak panitia bahwa telah terjadi kesalahan penginputan data. Dan agar kalian dapat mengikuti tes CPNS. Terkadang kendala tersebut muncul, ketika kalian baru pertama mendaptar ataupun kalian teledor karena kurang membaca dan memahami petunjuk pengisian pendaptaran dalam situs SSCN BKN.
Jadi data surat perbaikan yang kalian buat kalian upload satukan dengan surat lamaran yang telah dibuat dengan cara memgarger atau mengcombinnya. Dan mudah-mudahan dengan terjadinya kesalahan tersebut tidak menyurutkan semangat kalian untuk tetap berniat mengikuti tes CPNS tersebut.
Adapun kendala lain, jika kalian belum memiliki e-KTP, disarankan unutk kalian dapat menggunakan surat pengantar dari dinas pencatatan sipil setempat yang bernama surat keterangan atau sering disebut “suketâ€. Seperti kata pepatah “Ingat, tidak ada hal yang tidak mungkin, jika kita berusaha dan mengusahakannya).
Mungkin itu sebagai gambaran untuk kalian selaku pelamar yang akan melamar CPNS ke Kementerian Pendidikan dan Kebudayan. Mudah-mudahan artikel ini dapat membantu kalian untuk memudahkan dalam membuat surat lamaran dan surat pernyataan yang terkadang masih membingungkan pelamar apalagi pelamar CPNS yang baru pertama mendaptar.
