Google Sheets merupakan aplikasi spreadsheet dari Google. Aplikasi ini berbasis cloud sehingga kamu bisa mengakses aplikasi tersebut dan spreadsheet yang kamu buat melalui perangkat smartphone atau PC kapan saja dan dimana saja. Asalkan kamu memiliki akun Google dan terhubung dengan internet.
Google Sheets sendiri memberikan fitur yang sebagian besar bisa kamu temukan pada aplikasi spreadsheet berbayar seperti Microsoft Excel. Untuk menggunakan Google Sheets dan membuat spreadsheet pun, caranya mirip dengan yang dapat dilakukan pada Excel.
Cara Membuka Google Sheets
Untuk membuat spreadsheet, kamu perlu membuka Google Sheets terlebih dahulu. Aplikasi tersebut bisa kamu buka di browser. Namun sama seperti aplikasi berbasis cloud lain dari Google, kamu membutuhkan akun Google untuk membuka aplikasi tersebut.
Jika ingin menggunakan Google Sheets, pertama masuk dulu ke sini.
Pada halaman yang kamu buka, kamu bisa memasukan akun dan password Gmail. Dengan begitu, kamu akan masuk ke halaman Google Drive secara otomatis.
Pada halaman Google Drive, kamu akan melihat file-file yang kamu simpan di ruang penyimpanan awan tersebut. Lalu, di bagian kiri dan kanan atas, terdapat beberapa menu yang dapat digunakan.
Untuk membuat spreadsheet, kamu bisa mengklik Baru. Letaknya berada di kiri atas halaman Google Drive.
Setelah itu, arahkan kursos mouse ke Google Spreedsheet. Klik pilihan tersebut, maka spreadsheet akan terbuka di tab baru.
Membuat Folder Baru
Jika kamu ingin menyimpan spreadsheet dalam satu folder khusus, maka sebelum membuat spreadsheet, buat folder baru terlebih dahulu. Caranya, klik Baru di kanan atas, dan pilih Folder.
Beri nama folder baru tersebut dan klik Buat.
Klik folder yang baru dibuat, setelah itu klik pada tombol Baru dan pilih Google Spreadsheet.
Buka spreadsheet yang baru dibuat. Arahkan mouse ke kiri atas dan beri nama spreadsheet tersebut. Maka secara otomatis, spreadsheet akan tersimpan di Folder baru.
Membagikan Google Sheets
Google mengijinkanmu untuk berbagi file dengan orang lain, termasuk spreadsheet yang kamu buat di Google Sheet.
Jika kamu sedang membuka Google Drive, kamu bisa klik kanan pada spreadsheet yang ingin kamu bagikan dan klik Bagikan.
Tetapi, jika kamu sedang membuka spreadsheet, kamu bisa klik File, lalu klik Bagikan.
Menu untuk membagikan spreadsheet akan terbuka. Di sana, klik Dapatkan Link. Nanti akan tampak link dari spreadsheet tersebut.
Kamu bisa klik Salin Link untuk mengcopy link tersebut.
Nanti, kamu bisa membagikan link tersebut ke pesan, email atau kemana pun kamu mau. Saat ada orang yang mengklik link, maka orang tersebut akan membuka spreadsheet yang kamu bagikan.
Jika kamu hanya ingin membagikan spreadsheet ke beberapa orang saja, cukup klik Tambahkan orang dan grup. Setelah itu, masukan alamat email yang ingin kamu bagikan spreadsheet dan ikuti petunjuknya.
Untuk membatasi apa yang dapat dilakukan penerima email, maka kamu bisa mengklik icon roda gigi yang terdapat di kanan atas.
Nanti akan terbuka menu Setelan Bagikan dengan orang lain. Di sana, kamu bisa menghapus tanda centang pada pilihan yang tesedia agar orang yang mengakses tidak dapat menyalin, mendownload dan mencetak file yang kamu bagikan.
Selain itu, setelah memasukan semua alamat email, kamu juga bisa mengklik Editor yang terdapat di sebelah kanan dan memilih apakah orang yang mengakses file bisa mengedit, memberi komentar atau hanya melihat-lihat saja.
