Google Calendar merupakan layanan kalender online gratis yang bisa diakses melalui browser atau aplikasi smartphone. Kalender online tersebut tidak hanya menampilkan tanggal. Google Calendar memungkinkan penggunannya untuk melacak aktivitas yang harus mereka kerjakan saat ini atau di kemudian hari.
Di Google Calendar, kamu bisa memasukan jadwal acara yang akan kamu lakukan, berbagi jadwal kegiatan dengan orang lain dan mengatur aplikasi untuk mengingatkanmu mengenai kegiatan yang telah kamu tentukan.
Jadi, Google Calendar ini dapat digunakan untuk mengelola jadwal pribadi maupun profesional.
Mengakses Googel Calendar
Untuk mengakses Google Calendar, kamu hanya perlu masuk ke calendar.google.com. Masuk dengan akun Gmail-mu dan kamu pun dapat menggunakan aplikasi ini secara gratis.
Selain itu, kamu juga bisa mengakses layanan tersebut melalui aplikasi Google Calendar di smartphonemu.
Web Interface
Bisa dilihat pada gambar, tampilan antarmuka Google Calendar terbilang sederhana. Meski demikian, dari antarmuka tersebut, kita bisa mengakses banyak fitur penting.
Misalnya, di kanan atas, kamu bisa mengklik Week dan menggantinya dengan Month, Year atau Day untuk mengganti tampilan kalender. Di sebelahnya, terdapat icon yang jika diklik akan menampilkan aplikasi lain dari Google seperti Gmail, Google Drive dan Google Photo. Geser ke kanan dan agak sedikit ke bawah, kamu akan menemukan Keep untuk menuliskan catatan dan Task untuk membuat to do list.
Menambahkan Acara ke Kalender
Kamu bisa menambahkan acara seperti ulang tahun atau acara lain di kalender Google. Caranya, cukup klik salah satu tanggal di kalender.
Misalnya, jika ulang tahunmu jatuh pada tanggal 25, maka klik salah satu kotak di tanggal 25. Nanti akan terbuka menu seperti ini.
Di bagian Add title, kamu bisa menulis mengenai acaramu. Jadi ketik ulang tahun di sana.
Selanjutnya kamu bisa memilih Event dan menentukan detail lainnya seperti jam atau lokasi tempat diadakan acara tersebut.
Setelah itu, tinggal klik Save. Maka acara tersebut akan tampil di kalender.
Membuat Lebih Dari Satu Kalender
Kamu bisa membuat lebih dari satu kalender di Google Calendar. Setiap kalender tersebut nantinya memang akan ditampilkan di halaman yang sama, tetapi bisa dibuat dengan pengaturan yang berbeda.
Jadi, kamu bisa membuat kalender untuk kerja, kalender untuk personal dan kalender untuk hal lain.
Cara membuat kalender baru adalah dengan mengklik icon + yang terdapat di kanan Other Calendars. Lalu pilih Create new calendar.
Semua acara yang kamu buat di setiap kalender akan tampil di kalender utama. Meski demikian, kamu bisa menggunakan warna yang berbeda untuk menghindari kebingungan. Kamu juga bisa menonaktifkan atau mengaktifkan setiap kalender yang kamu buat.
Caranya, lihat ke bagian kiri bawah. Di bagian My calendars yang terdapat di atas Other calendars, kamu bisa melihat semua nama kalender yang kamu buat. Hapus tanda centang di nama kalender untuk menghilangkan semua acara yang kamu buat untuk kalender tersebut.
Berbagi Google Calendar
Kamu bisa membagikan kalendermu ke orang lain. Caranya, klik salah satu kalender yang kamu buat di My calendar yang terdapat di sebelah kiri halaman. Setelah itu, klik Setting and Sharring.
Di menu Setting and Sharring, kamu bisa membuat kalendermu menjadi kalender publik sehingga bisa dilihat siapa saja atau berbagi kalender dengan sejumlah orang seperti rekan kerja atau keluarga.
Haruskan Menggunakan Google Calendar?
Tentu tidak.
Tapi aplikasi ini bisa digunakan jika kamu butuh aplikasi yang dapat membantu mengatur jadwal kerja atau kegiatan personal sehingga kamu bisa mengatur hidupmu secara lebih baik.
Ada banyak fitur yang diimiliki Google Calendar yang tentunya tidak bisa dibahas semua di sini. Jika kamu tertarik, kamu bisa mencobanya. Aplikasi ini tersedia secara gratis dan bisa langsung kamu gunakan jika sudah punya akun Gmail.
